La presenza di un organigramma all’interno di un sito scolastico è generalmente un tema dibattuto, in particolare per ragioni legate alla privacy.

In realtà, a livello normativo, non vi è un divieto assoluto di pubblicare l’organigramma con i nominativi sul sito web di una scuola, ma ci sono alcune importanti cautele da rispettare, principalmente in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679 – GDPR) e trasparenza amministrativa (D.Lgs. 33/2013).

In sostanza, è consentito pubblicare l’organigramma con i nominativi dei dipendenti pubblici, se:

• Rivestono ruoli di responsabilità o incarichi dirigenziali (es. Dirigente Scolastico, DSGA, Responsabili di funzione).
• I dati pubblicati sono necessari per garantire la trasparenza, il corretto funzionamento della scuola, o rispondono a un obbligo normativo.
• I dati sono pertinenti e non eccedenti (es. non si devono pubblicare informazioni personali non rilevanti come CF, cellulare personale, etc.).
• Si specifica chiaramente la finalità della pubblicazione (trasparenza, contatti, organigramma organizzativo, ecc.).

Tra le cose da evitare o valutare con attenzione è importante segnalare che non è obbligatorio (né consigliabile) pubblicare i nominativi di tutto il personale (es. docenti, collaboratori scolastici) se non necessario.

In tal senso, se si inseriscono docenti referenti (es. per l’inclusione, per la legalità, ecc.), è opportuno:

• Inserire solo nome e cognome, ruolo/funzione, e al massimo indirizzo email istituzionale.
• Evitare foto personali o dati non pertinenti.

Non serve il consenso per pubblicare dati relativi a incarichi pubblici, ma è buona prassi informare il personale (es. tramite una nota interna o l’informativa privacy).

Si raccomanda inoltre di evitare di includere PDF indicizzati dai motori di ricerca con dati sensibili o non pertinenti.

Questi i riferimenti normativi utili:

• Art. 5 e 6 del GDPR: liceità, correttezza e pertinenza del trattamento.
• Art. 14-15 del D.Lgs. 33/2013: obblighi di pubblicazione concernenti l’organizzazione delle PA.
• Linee guida ANAC sulla trasparenza.
• Parere del Garante Privacy n. 78/2011 e successivi aggiornamenti.

Un esempio corretto di pubblicazione sul sito scolastico è il seguente:

Organigramma della scuola 2025/2026
Dirigente Scolastico: Prof.ssa Maria Rossi
Direttore SGA: Dott. Luca Bianchi
Funzione strumentale Inclusione: Ins. Anna Verdi (anna.verdi@scuola.edu.it)
Responsabile sicurezza: Prof. Paolo Neri

Dal punto di vista tecnico, la pubblicazione dell’organigramma nella piattaforma ARGO – Portale Scuola Cloud può avvenire tramite una procedura appositamente definita, con il risultato finale visibile all’interno del percorso di menu “Scuola -> Le persone”.

Accedendo al pannello di gestione del sito come Content Manager, troviamo nel menu di sinistra la voce “Le persone”; il primissimo passaggio da effettuare è quello di definire i vari ruoli, quindi è opportuno scegliere la sottovoce “Ruolo” e andare, di volta in volta, a definire il ruolo di ciascuna delle figure che si intende includere nell’organigramma (‘Dirigente Scolastico’, ‘Direttore S.G.A.’, ‘Funzione strumentale’, ecc.).

Una volta definiti i ruoli, si va nella sottovoce “Aggiungi persona” compilando come campi obbligatori quantomeno “Titolo” e “Ruolo utente”. Per i dettagli sulle modalità di compilazione rimandiamo alla guida ufficiale Argo.

Come ultimo step si richiede di definire l’ordine dei vari ruoli a livello grafico, passaggio importante per delineare la gerarchia degli stessi all’interno dell’Istituto: a tale scopo, il percorso da seguire è “Configurazione -> Persone”; è importante che sia selezionata la voce “Abilita organigramma” e che nel sottostante filtro dei ruoli si selezionino quelli che si decide di voler far apparire nell’organigramma, ordinandoli per trascinamento in base a come li si vuol disporre.

Il risultato finale dell’operazione è quello visibile nell’immagine seguente.