Il caricamento dei contenuti multimediali rappresenta un passaggio fondamentale per arricchire le pagine del sito scolastico. L’area dedicata ai media funge da contenitore principale per il caricamento di file, tipicamente immagini e PDF, ma supporta anche archivi .ZIP e altre tipologie di documenti.
È fondamentale ricordare che il caricamento di ogni singolo file non può superare i 2 MB. Per questa ragione, sebbene non sia formalmente vietato, il caricamento diretto di file video risulta di fatto impossibile nella pratica.
ORGANIZZAZIONE E CARICAMENTO
Un recente aggiornamento della piattaforma consente una gestione più ordinata grazie all’integrazione con l’applicativo FileBird, che permette di suddividere i file in apposite cartelle. Questa funzionalità è particolarmente utile per:
- Creare gallerie fotografiche: organizzare le immagini in cartelle facilita la successiva realizzazione di gallery.
- Gestire le circolari: è consigliabile caricare gli allegati PDF in cartelle suddivise per anno, semplificando notevolmente le operazioni di ricerca per chi gestisce il portale.
Il caricamento dei media può avvenire in due modalità: tramite l’apposita voce di menu dedicata o direttamente dall’interno del contenuto (pagina, articolo, ecc.) su cui si sta lavorando. In entrambi i casi, è possibile utilizzare il tasto «Aggiungi nuovo file media» oppure procedere per trascinamento. Una volta caricati, i file diventano disponibili per ogni sezione del sito, dai banner alle immagini in evidenza.
INSERIMENTO DI IMMAGINI, GALLERY E DOCUMENTI
All’interno del box testuale di ogni sezione (Pagine, Articoli, Servizi, ecc.), l’inserimento avviene cliccando sul pulsante “Aggiungi media”.
- Immagini: dopo aver caricato o selezionato la foto dalla libreria, basta cliccare su «Inserisci nella pagina». Cliccando sulla foto inserita, si attivano i tasti per modificarne l’allineamento e le caratteristiche.
- Gallery: nella schermata “Aggiungi media”, è necessario selezionare “Crea galleria”. Dopo aver scelto le immagini, si clicca su «Crea una nuova galleria» e infine su «Inserisci galleria».
- Documenti: il processo è analogo a quello delle immagini. La differenza principale è che nel testo verrà visualizzato un link con il nome del file (senza estensione), che può essere modificato tramite l’icona della matita.
LA GESTIONE DEI VIDEO: ATTENZIONE AI COOKIE
Come anticipato, i limiti di spazio (PSC garantisce 20GB totali) e di peso dei file sconsigliano il caricamento diretto dei video. La soluzione ideale è caricarli su un canale YouTube.
ATTENZIONE: non bisogna incollare direttamente il link di YouTube nel campo di testo. L’incorporamento automatico di WordPress violerebbe infatti il criterio di conformità C.SC.2.3 Cookie dell’avviso PNRR 1.4.1., poiché il sito deve utilizzare esclusivamente cookie tecnici.
Per aggirare correttamente il problema e restare a norma, è necessario copiare l’URL del video e incollarlo come collegamento ipertestuale su una porzione di testo o su un’immagine linkabile.