La gestione delle attività collegiali di ScuolaNext consente di gestire in maniera completa e semplificata qualsiasi attività (collegio dei docenti, consiglio di classe, consiglio di interclasse, …). L’attività viene gestita su più passaggi: programmazione, convocazioni, avvio della riunione, raccolta firme dei partecipanti e del Dirigente Scolastico, archiviazione su Gecodoc ed eventuale invio in bacheca.
Video di introduzione (durata 02:15)
In questa pagina sono disponibili dei brevi video tutorial in cui vengono mostrate le singole operazioni.
– Abilitazioni dell’applicativo (durata 01:41)
– Gestione tabelle AULE e GESTIONE CATEGORIE (durata 01:37)
– Inserimento nuova attività (durata 04:37)
– Invio delle convocazioni (durata 02:10)
– Avvio riunione (durata 01:34)
– Verbalizzazione (durata 04:53)
– Firma dei partecipanti con OTP (durata 03:08)
– Firma dei partecipanti tramite APP Didup Smart (durata 01:58)
– Firma dei partecipanti tramite APP Argo Unica (disponibile a breve)
– Firma digitale del Dirigente Scolastico (durata 00:54)
– Invio documenti in bacheca (durata 01:14)
– Trasmissione documenti in Gecodoc (durata 01:07)
Abilitazioni dell’applicativo (durata 01:41)
Per accedere alla gestione delle attività collegiali è necessaria l’abilitazione alla funzione da parte del SUPERVISOR o del gestiore utenti. Tutti i coordinatori di classe sono automaticamente abilitati alle attività della propria classe.
Gestione tabelle AULE e GESTIONE CATEGORIE (durata 01:37)
Per la gestione delle attività collegiali è fondamentale gestire le tabelle. Funzione consentita solo all’utente con accesso Preside o Gestione Attività Collegiali.
Inserimento nuova attività (durata 04:37)
Inserire una nuova attività, richiamare i partecipanti tramite le diverse funzioni messe a disposizione, attribuire la mansione di Presidente e Segretario, definire i punti all’ordine del giorno, inserire degli allegati.
Invio delle convocazioni (durata 02:10)
Accedendo all’attività programmata, dalla sezione Partecipanti è possibile trasmettere le convocazioni tramite invio di un messaggio in bacheca, email o sms (per le scuole con servizio attivo).
Avvio riunione (durata 01:34)
Aprire l’attività programmata, effettuare l’appello, aggiornare i punti all’ordine del giorno con lo stato di svolgimento, inserire eventuali allegati ulteriori al verbale.
Verbalizzazione (durata 04:53)
Creazione del verbale da documento vuoto, documento esterno, prelievo da archivio stampe e da documento esterno.
Firma dei partecipanti con OTP (durata 03:08)
Chiusura della riunione e raccolta firme dei partecipanti tramite invio di un OTP tramite email. Il partecipante comunicherà al segretario verbalizzante o gestore dell’attività il numero OTP per apporre la propria firma elettronica.
Firma dei partecipanti tramite APP Didup Smart (durata 01:58)
Ciascun docente ha la possibilità di firmare in autonomia i verbali, ed eventuali allegati, accedendo dal proprio smartphone nell’app Didup Smart inserendo il numero OTP ricevuto al proprio indirizzo email.
Firma dei partecipanti tramite APP Argo Unica (durata –:–)
Ciascun docente ha la possibilità di firmare in autonomia i verbali, ed eventuali allegati, accedendo dal proprio smartphone nell’app Argo Unica inserendo il numero OTP ricevuto al proprio indirizzo email.
Video disponibile a breve
Firma digitale del Dirigente Scolastico (durata 00:54)
Chiusa la raccolta firme dei partecipanti il Dirigente Scolastico appone la firma digitale sul verbale, eventuali allegati, e foglio firme partecipanti.
Invio documenti in bacheca (durata 01:14)
La documentazione (verbale, eventuali allegati, e foglio firme partecipanti) potrà essere trasmessa in bacheca ai partecipanti per una futura consultazione.
Trasmissione documenti in Gecodoc (durata 01:07)
La documentazione (verbale, eventuali allegati, e foglio firme partecipanti) potrà essere trasmessa a Gecodoc per l’archiviazione digitale. Verrà inserita in automatico nel fascicolo “verbali area didattica”.
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